Электронный документооборот - наша исключительная компетенция с 2009 года

Электронные транспортные накладные

Автоматизируйте обмен перевозочными документами без риска ошибок и потери накладных

Оставить заявку
От 5000 рублей в год

Почему компании переходят на ЭТрН

С 1 СЕНТЯБРЯ 2026 ГОДА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭТРН

  • для всех участников перевозки. Согласно ФЗ от 07.06.2025 № 140

ПРОЗРАЧНОСТЬ НА ВСЕХ ЭТАПАХ

  • изменения в документах видят все участники — они могут отслеживать обновления онлайн с возможностью фотофиксации груза

МГНОВЕННЫЙ ОБМЕН НАКЛАДНЫМИ

  • больше никаких задержек в получении оригиналов — документы хранятся в электронном архиве

СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ И РАСХОДОВ

  • не нужно печатать, восстанавливать испорченные накладные и передавать в бухгалтерию — все в цифровом виде

ВЫГОДЫ ДЛЯ КАЖДОГО УЧАСТНИКА ПРОЦЕССА

Для перевозчиков Для грузоотправителей и получателей
   
  • Водители подписывают документ через мобильное приложение
  • Диспетчер может подписать ЭТрН за водителя
  • Ускорение оплаты услуг перевозки
  • Удаленный контроль за водителями на карте
  • Исключение человеческого фактора в порче документа
  • Возможность работы с крупными заказчиками
  • Не нужно возить с собой кипу документов
  • Используется ЭТрН вместо первичного документа.
  • Приемка ЭТрН в мобильном приложении
  • Для проверок больше не нужно прикладывать сканы — ФНС может проверить данные в государственной информационной системе (ГИС ЭПД)
  • Удобное создание ЭТрН
  • Легко найти накладные в электронном архиве
  • Прямой диалог со всеми участниками перевозки, с возможностью фотофиксации
  • Гибкая интеграция со всеми учетными системами — Saby, 1C или SAP.

Схема работы

ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ СОЗДАЕТ ТРАНСПОРТНУЮ НАКЛАДНУЮ
  • Указывает стороны перевозки, информацию о рейсе, подписывает, и документ уходит перевозчику
ПЕРЕВОЗЧИК ОТПРАВЛЯЕТСЯ В РЕЙС
  • Водитель или диспетчер принимает груз и подписывает ЭТрН через мобильное приложение
ПОЛУЧАТЕЛЬ ПРИНИМАЕТ ГРУЗ
  • Подтверждает полную или частичную приемку и подписывает ЭТрН через мобильное приложение

ПЕРЕВОЗЧИК ПОДТВЕРЖДАЕТ ОТГРУЗКУ ПОЛУЧАТЕЛЮ

  • Ставит электронную подпись с телефона

ПРОЦЕСС ЗАВЕРШЕН

  • Не нужно отвозить оригинал отправителю, сканировать и хранить. Документ автоматически попадает в электронный архив

ПОДДЕРЖИМ ВСЕ СЦЕНАРИИ ПЕРЕВОЗКИ

1. Фиксация стоимости 2. Переадресация 3. Эстафета
Финальное утверждение цены за перевозку Изменение адреса или грузополучателя Замены транспортного средства или водителя

 

ТРЕХСТОРОННИЙ РОУМИНГ

Работаем со всеми основными операторами

 

 

Для контроля перевозок и своевременного расчета

ВЫБИРАЙТЕ СПОСОБ ПОДПИСАНИЯ ПОД РАЗЛИЧНЫЕ БИЗНЕС‑ПРОЦЕССЫ

  • Классическое подписание через УКЭП на Rutoken. На ПК — через USB, на смартфоне — через USB‑адаптер или NFC
  • Подписание мобильной КЭП. Выпустите подпись прямо на телефон или перенесите с носителя. Водитель подписывает в пару кликов — без дополнительных действий
  • Подписание с помощью ГосКлюч. Бесплатно оформите через Госуслуги — подпись работает и в мобильном приложении, и в веб‑версии
  • Отложенное подписание. Сотрудник отправляет запрос на подписание другим сотрудником, тот подтверждает, подписывая документ
  • Дистанционное подписание. Ключ подключен к одному устройству, а использовать его можно с другого. Доверьте подписание сотрудникам без передачи ключа или подписывайте сами с любого устройства

СЛЕДИТЕ ЗА ДЕТАЛЯМИ ПЕРЕВОЗКИ В ОДНОМ ПРИЛОЖЕНИИ

  • Все заявки на день. Маршруты, сроки приезда и адреса грузополучателей
  • Мотивация водителя. Загружайте расчетные листы и следите за выплатами в личном кабинете
  • Путевые листы в приложении. Ведите учет расходов на топливо по ГСМ и показаниям одометра
  • Работа офлайн. Подписывайте электронные транспортные накладные даже без интернета
  • Связь с офисом. Чат, аудио- и видеозвонки для комментариев и уточнений по заявкам

БЫСТРО СОЗДАВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ШАБЛОНАМ

  • Создавайте ЭТрН из другого документа-основания (например, из заказа‑заявки)
  • При регулярных перевозках — копируйте старую накладную, создав из нее шаблон

 

НЕ ТЕРЯЙТЕ СВЯЗЬ ДАЖЕ В ДОРОГЕ

  • Общайтесь со всеми участниками перевозки прямо в ЭТрН — прикладывайте документы и фото, оставляйте комментарии и голосовые сообщения
  • Связь с офисом — фото груза и другие документы можно сразу прикрепить к ЭПД

НАХОДИТЕ ДОКУМЕНТЫ В АРХИВЕ ЗА СЕКУНДЫ

  • Архив ведется автоматически и хранится в облаке или на вашем сервере
  • Сохранение электронных подписей
  • Удобный поиск и фильтрация

В SABY УЖЕ РАБОТАЮТ:

 

РАБОТАЙТЕ ГДЕ УДОБНО

Личный кабинет Saby

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс позволит вам быстро запустить работу с электронными документами

Готовые решения для 1С

  • Расширение для популярных конфигураций поможет быстро начать работу

Бесплатный API

  • Позволит завести электронную транспортную накладную «под капот» учетной системы

Интеграция с SAP

  • Сертифицированный для международных внедрений модуль

ПЕРЕВЕДИТЕ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД

Электронные заказы‑заявки

Мгновенный обмен документами

Больше никаких сканов бумаги и обмена оригиналами, заявка в электронном виде подписана ЭП

Все условия перевозки зафиксированы

Минимизируются риски в спорах, если что‑то пошло не так

Создавайте ЭТрН на основании заявки

Все данные для ЭТрН автоматически перенесутся из заказа‑заявки

Электронные путевые листы

Быстрое оформление

Диспетчер, механик, врач — все подписывают путевой лист онлайн на телефоне или ПК

Контроль автопарка и водителей

Онлайн-статус и геолокация по машинам, отклонения от маршрута, штрафы, предрейсовые осмотры

Без ручного ввода в бухгалтерии

Ведете учет в Saby — проводки автоматически рассчитаются по путевке или загрузятся в вашу систему

Тарифы

Электронных документов 1 000 3 000 5 000 10 000 >50 000
Цена для одной компании, ₽ 5 000 13500 20000 35000 150000
Цена 1 документ, ₽ 5 4,5 4 3,5 3

ЧТО ВХОДИТ В ТАРИФ

  • Приложение для водителей и кладовщиков
  • Личный кабинет Saby для работы
  • Модуль интеграции для 1С
 
  • 1 бесплатная КЭП
  • Открытый API
  • Поддержка с 9:00 до 18:00 
Поможем выбрать тариф
Оставить заявку